Отчет ЕСВ 2019

1. Бланк Отчета по ЕСВ
2. Как изменился Отчет ЕСВ
3. Титульный лист отчета по ЕСВ
4. Таблица 1 Отчета по ЕСВ
5. Таблица 5 Отчета по ЕСВ
6. Таблица 6 Отчета по ЕСВ
7. 12 ловушек Отчета по ЕСВ
8. Таблица 7 Отчета по ЕСВ
9. Образец заполнения Отчета по ЕСВ

Если вам удалось с первого раза правильно заполнить Отчет по ЕСВ - поздравляем! Однако большинство ваших коллег испытывают трудности. На что следует обратить внимание, чтобы не ошибиться?

Содержание статьи:

Отчет ЕСВ составляйте, если начисляете:

• заработную плату, приравненные к ней выплаты, другие выплаты, которые начисляются работникам по трудовому или гражданско-правовому договору ;
• ЕСВ по ставкам 22% и 8,41% - для работников с инвалидностью.

Формируйте и подавайте его с Порядком, утвержденным приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (Далее - Порядок № 435). Учтите, что в прошлом году Минфин приказом от 15.05.2018 № 511 утвердил изменения в порядок заполнения и формы Отчета по ЕСВ. Действующую форму отчета мы привели ниже.

Бланк Отчета по ЕСВ

Заметим, что бюджетные учреждения заполняют не все Отчет по ЕСВ, а только:

• титульный лист;
• Таблицу 1;
• Таблицу 5,
• Таблицу 6;
• Таблицу 7.

Все эти таблицы содержатся в Приложении 4 к Порядку № 435.

Что именно изменилось в форме отчета? Отвечаем.

Как изменился Отчет ЕСВ

В обновленном отчете по ЕСВ больше изменений в таблице 5. Несколько изменилась таблица первого ней появились новые строки. Не тронули изменения таблицу 6, однако для ее заполнения имеем новый код типа начислений. Подробно об обновлении в каждой из таблиц можно узнать от эксперта по бухучету и налогообложению (см. Видео вебинара).

А теперь об особенностях заполнения отчета.

Титульный лист отчета по ЕСВ

Вступительная часть титульного листа содержит название отчета и 5 реквизитов. В зависимости от того, кто подает новый отчет ЕСВ - страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3. Заполнение Отчета по ЕСВ начинаем с отражение в реквизитах сведений о:

• отчетный месяц и год;
• тип формы отчета (начальная, отменяющая или дополнительная)
• код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
• наименование учреждения, его адрес и контактный телефон;
• код контролирующего органа, в который подаем отчет.

Далее Отчет ЕСВ содержит табличную форму. В ней следует поставить необходимые отметки. Например, если вид формы отчета - начальная, следует поставить отметки напротив таблиц:

• 1 «Начисление единого взноса»;
• 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц» (при наличии в ней соответствующих записей);
• 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного забепечення) застрахованным лицам»;
• 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» (при наличии в ней соответствующих записей).

Если вид формы отчета - отменяющая или дополнительная, следует поставить отметки напротив тех таблиц, заполнение Отчета по ЕСВ по которым происходило в связи с обнаружением ошибок.

После этого титульный лист подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 1 Отчета по ЕСВ

Вступительная часть Таблицы 1 содержит 15 реквизитов, каждый из которых имеет один или несколько показателей. В зависимости кто подает Отчет по ЕСВ - страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3.

Чтобы заполнить Отчет ЕСВ, сначала отражаем в реквизитах сведения о:

• отчетный месяц и год;
• код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
• наименование учреждения - страхователя;
• код основного вида экономической деятельности (4).

Пометкой «×» обозначаем в реквизите 5 что это бюджетное учреждение. В реквизитах 9-13 вступительной части Таблице 1 отражаем сведения о:

• местонахождение учреждения;
• ее организационно-правовую форму;
• номер регистрации страхователя;
• наименование банка (органа Казначейства)
• его МФО;
• реквизиты текущего счета.

Далее Отчет по ЕСВ 2019 в реквизите 14 должен содержать сведения о количестве созданных новых рабочих мест в отчетном месяце. В реквизите 15 следует обязательно отразить статистические сведения о среднеучетную количество:

• штатных работников (общую)
• штатных работников, имеющих инвалидность;
• штатных работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Продолжать заполнения Отчета по ЕСВ следует опять таки из показателей реквизита 15, то есть сведений о:

После этого переходим к основной части отчета, то есть заполнения Отчета по ЕСВ продолжаем с собственно Таблице 1 «Начисление единого взноса».

открыть

Таблицу формируют автоматически на основании данных Таблицы 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» (кроме строки 3.2.1). Так, Отчет ЕСВ должна содержать сведения в строках:

• 1, 1.1-1.5 - сумму начисленного работникам дохода в разрезе его видов;
• 2, 2.1, 2.2, 2.5 - сумму начисленного дохода, на которую начислены ЕСВ;
• 3, 3.1, 3.2, 3.5 - сумму ЕСВ, начисленный по ставкам 22% (в т. Ч. На дополнительную базу начисления ЕСВ) и 8,41%.

В обновленной форме Отчета по ЕСВ найдете новую строку - 3.2.1. В нем определяем сумму ЕСВ за работниками с инвалидностью, но к сумме их зарплаты применяем ставку не 8,41%, а 22%. Показатель этой строки справочный для ПФУ, именно с его помощью ПФУ будет определять сумму компенсации из госбюджета. Итак, строка 3.2.1 = строка 2.2 × 22%.

Если в отчетном месяце исправляли ошибки, допущенные в прошлых отчетных месяцах, Отчет по ЕСВ в строках 4 и 5 Таблицы 1 должно отражать эту информацию. В результате доначислено или уменьшена сумма ЕСВ и соответствующую базу начисления ЕСВ. В этих строках значение формируют из строк Таблицы 6, в которых код типа начислений «2» или «3». В строках 4 и 5 обязательно отмечают содержание ошибки. В строке 6 отражаются суммы ЕСВ, подлежащих уплате.

В конечной части отмечают дату формирования Таблице 1. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 5 Отчета по ЕСВ

Больше всего изменений в таблице 5, которая предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц. Страхователь заполняет ее, если в течение отчетного периода:

• приняли или уволили работника;
  
• приняли или уволили работника, устроился на новое рабочее место;
• заключили или разорвали или прекративших исполнение ГПД;
  
• предоставили работницы отпуск по беременности и родам или срок пребывания ее в отпуске закончился (в т. ч. лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава)
  
• предоставили или прекратили отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста;
  
• лицо перевели на другую должность или работу у того же страхователя;
  
• лицо впервые вступила на военную службу или прошла ее (с исключением из списков личного состава воинской части, учреждения и т.п.) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы - заполняют Отчет по ЕСВ органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу ( то есть не работодатели).

Две последние условия - новые.
Аналогично вступительной части титульного листа, во вступительной части Таблице 5 Отчет ЕСВ отражает сведения о:

• код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
• наименование учреждения - страхователя;
• отчетный месяц и год;
• тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

После этого переходим к основной части - табличной формы.

открыть

В графах Таблице 5 отмечаем сведения о:

• гражданство Украины;
• заключен с работником договор ГПХ или нет;
• категорию лица (код);
• налоговый номер работника;
• его фамилия, имя, отчество.

Для заполнения отчета по ЕСВ (Таблицы 5) следует использовать числовой код категории лица. Их шесть - для работодателей:

1. наемные работники (с трудовой книжкой)
2. наемные работники (без трудовой книжки);
3. лица, выполняющие работы по ГПД;
4. лица, которым предоставлена отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста ;
5. лица, которым предоставлена декретный отпуск .

Если заполнение Отчета по ЕСВ проводят органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу для них в таблице 5 предусмотрено два числовые коды:

• 7 - лица из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, получают декретные выплаты;
• 8 - лица из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава.

Затем заполнения Отчета по ЕСВ продолжаем по отражению в Таблице 5 сведений о периоде работы, отпуска и военной службы. Есть уточненную наз ву реквизита 11 «Пери от трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков». В нем указывать дату начала или окончания:

• трудовых отношений;
• ГПД;
• отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста;
• военной службы.
  

В случае перевода на другую должность - последнюю дату пребывания на предыдущей должности отмечаем в одной строке, а в другом - дату начала работы в новой должности.

Если в отчетном месяце на одного работника одно событие завершилась, а другая наступила, то дата начала и завершения отмечаем в отдельных строках. Следует заметить, что дата указывается в формате «ДД», а не «ДД.ММ.ГГГГ» (то есть 22, а не 22.08.2018).

На этом Отчет о ЕСВ (таблица 5) не заканчивается. Если работник принят на новое рабочее место, то есть введена в штатное расписание должность была вакантной со дня ввода, в реквизите 18 (а не 12) Таблицы 5 следует указать дату создания (введение) должности, на которую принят работник. Если же работник уволился, в реквизите 17 (а не 13) этой таблицы отмечаем основание прекращения трудовых отношений - название и реквизиты распорядительного документа.

Чтобы отразить в Отчете по ЕСВ информацию для категорий лиц 1, 2, 4, 5, 6, обязательно заполняем новые реквизиты:

• 12. профессиональное название работы;
• 13. код ЗКППТР (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов)
• 14. код Классификатора профессий;
• 15. должность;
• 16. документ - основание о начале работы и отпуск, конец трудовых или гражданско-правовых отношений, перевода на другую должность;
• 19. «Воинское звание».

Реквизиты 12-14 заполняем по Классификатору профессий ДК 003: 2010.

Поиск по Классификатор профессий

Чтобы заполнить реквизит 15 понадобится штатное расписание Приказ о назначении (перевод, увольнение) и трудовая книжка.

Реквизит 19 по категориям лиц 1-6 учреждения-работодатели не заполняют. Его заполняют органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу.

Для категорий 1-8 в реквизите 16 Таблицы 5 отмечаем название документа и его реквизиты, который является основанием для начала или окончания соответствующего события. В реквизите 17 отмечаем основание увольнения или окончания ГПД, то есть заполняем его для категорий лиц 1-3.

Заполнение Отчета по ЕСВ (Таблицы 5) завершается датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 6 Отчета по ЕСВ

В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» отражаем сведения о работниках, начисленный им доход, суммы ЕСВ и не только. Для заполнения отчета по ЕСВ Таблица 6 является основным, именно на основании его сведений формируют таблицу 1, страховой стаж застрахованных лиц.

Аналогично вступительной части титульного листа и Таблице 5, во вступительной части Таблице 6 отмечаем сведения о:

• код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
• наименование учреждения - страхователя;
• отчетный месяц и год;
• тип формы отчета (начальная, отменяющая).

Так, заполнение Отчета по ЕСВ, который включает Таблицу 6, возможно в двух формах: начальная и отменяющая. Если титульный лист имеет форму дополнительная и в списке таблиц является отметка, до титульного листа добавляется Таблица 6 - Отчет ЕСВ составили неправильно.

Основная часть Таблицы 6 является табличной форме. В первых реквизитах таблицы (реквизиты 6-9, 12) Отчет по ЕСВ содержит сведения о работнике:

• гражданин Украины или нет;
• мужчина или женщина;
• налоговый номер работника;
• код категории застрахованного лица;
• фамилия, имя, отчество работника.

Самые распространенные коды категории застрахованного лица представим в таблице.

категории работников

Код категории застрахованного лица для работника, у которого:

инвалидность

инвалидности форуме

Наемные работники, которым начислена зарплата

2

1

Лица, работающие на выборных должностях

-

12

Лица, с которыми заключен ГПД

-

26

Лица, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности

36

29

Работницы, которым начислена пособие по беременности и родам

43

42

Работники, которым начисляют средний заработок по статье 119 КЗоТ в связи с призывом их на военную службу

66

47

После цьогоЗвит ЕСВ в реквизитах 10-11, 13-16 Таблице 6 отражает:

• код типа начислений (при наличии);
• месяц и год, за который начислена соответствующую выплату;
• количество календарных дней временной нетрудоспособности (при наличии);
• количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (при наличии);
• количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях, отношениях по ГПД;
• количество календарных дней отпуска по беременности и родам (при наличии).

Для заполнения отчета по ЕСВ следует правильно выбрать код типа начислений или вообще его не указывать. В обновленном отчете появился новый код типа начислений «14».

Код типа начислений

условия применения

10

Начислено суммы отпускных

13

Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6)

14

Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6), если при увольнении сторнируем отпускные за неотработанное рабочее год

2 (3)

Самостоятельно доначислено (уменьшена излишне начисленная) сумма ЕСВ, начисленный на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

6 (7)

до 01.01.2011

8 (9)

Во время проверки органами ПФУ доначислены (уменьшена излишне начисленная) сумма ЕСВ, начисленный на основании бухг алтерських и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах до 01.01.2011

1

Сумма дохода начисленная за выполненную работу, срок выполнения которых превышает календарный месяц, или сумма средней зарплаты за вынужденный прогул, что превышает календарный месяц

11 (12)

Во время проверки органами доходов и сборов доначислено (уменьшена излишне начисленная) сумма ЕСВ, начисленный на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, при заполнении Отчета по ЕСВ в реквизите 15 Таблицы 6 обязательно указывают количество дней пребывания в трудовых отношениях, несмотря что в отчетных месяцах такой работницы не начисляют доход.

В новом реквизите 14 нужно отметить и, сколько длилась отпуск без сохранения зарплаты . В этом же реквизите отмечаем количество дней освобождения от работы для ухода за больным ребенком (по справке о временном освобождении).

После этого отражаем в реквизитам:

• 17, 18 - начислен доход в разрезе кодов категорий застрахованных лиц и кодов типа начислений;
• 19 - дополнительную базу начисления ЕСВ;
• 21 - сумму начисленного ЕСВ.

В реквизитах 22-25 Отчет ЕСВ должна содержать сведения о:

• наличие или отсутствие трудовой книжки;
• неполное рабочее время или нет;
• по должности считают спецстаже или нет;
• новое рабочее место или нет.

После внесения сведений о всех работников суммируем данные реквизитов 17-19, 21 и отражаем их суммы в строке «Всего». Заполнение Отчета по ЕСВ (Таблицы 6) завершаем датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

12 ловушек Отчета по ЕСВ

Мы собрали вместе самые распространенные ловушки, которые помешали легко и правильно отчитаться вашим коллегам. Прочитайте, чтобы не попасть в них.

Таблица 7 Отчета по ЕСВ

Если в реквизите 24 Таблицы 6 в разрезе работников является отметка об учете Сделано, по таким работниками обязательно следует сформировать таблицу 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством». Рассмотреть ее можно ниже.

Отчет ЕСВ (таблица 7) содержит вступительную часть. Это сведения о:

• код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
• наименование учреждения - страхователя;
• отчетный месяц и год;
• тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

Основная часть имеет табличную форму. В Таблице 7 следует приводить сведения в разрезе каждого работника, в частности:

• гражданин Украины или нет;
• налоговый номер работника;
• фамилия, имя, отчество работника.

При заполнении Отчета по ЕСВ следует правильно выбрать код основания для Сделано, который отмечаем в реквизите 8 Таблице 7. Далее отражаем в реквизитах 10-15 сведения о:

• начало и конец периода, за который учитывается спецстаже;
• продолжительность Сделано в днях или часах и минутах;
• месячная норма продолжительности рабочего времени в днях или часах и минутах;
• номер приказа о проведении аттестации рабочего места.

После заполнения Отчета по ЕСВ (основной части Таблицы 7) отмечаем дату формирования этой таблицы. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Образец заполнения Отчета по ЕСВ

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, предлагаем вам просмотреть образец отчета ЕСВ.

Образец заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ:

открыть

Образец заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ:

Похожие