Главная › Новости

Новые возможности Outlook 2010

Опубликовано: 03.05.2017

Тайм менеджмент на Outlook 2007 новые возможности

Глеб Архангельский

В этом материале я прокомментирую новые возможности Outlook 2010, отличающие его от версий 2003 и 2007. Как обычно, акцентирую внимание на практической пользе для планирования времени, а не на технических "фишках".

В новой версии есть два чрезвычайно существенных изменения: работа с несколькими учетными записями Exchange и ленточные меню; а также несколько новых удобств в работе с почтой.

Несколько учетных записей Exchange

Приятно, что версия 2010 решила серьезную проблему, с которой зачастую сталкиваются крупные компании при корпоративном использовании Outlook.

Учебный видеокурс по Office 2010. Outlook 2010.

Раньше Outlook мог работать только с одной учетной записьюExchange Server, т. е. корпоративного сервера, позволяющего хранить переписку, календари, задачи и контакты централизованно; видеть календари и задачи коллег.

Это было крайне неудобно в следующих случаях:

Компания имеет сложную филиальную или холдинговую структуру, при этом в филиалах или компаниях, входящих в холдинг, используются свои Exchange-серверы. При этом руководители, работающие в разных компаниях или филиалах, как правило нуждаются в координации своих действий, приглашении друг друга на встречи и т. п., но не могут увидеть календари друг друга в своем Outlook. Аналогичная ситуация в компании после слияния или поглощения - когда руководителям бывших "отдельных" компаний необходимо координировать свои действия, а IT-инфраструктура еще не объединена. Для повышения безопасности используются два Exchange, один только для внутренних коммуникаций, другой только для внешних (так сделано, например, в Сбербанке и еще некоторых крупных корпорациях). У секретаря руководителя или его коллег нет возможности видеть одновременно его "внутренний" календарь (на внутреннем Exchange) и "внешний" (на внешнем Exchange), который синхронизируется с мобильным телефоном руководителя. Владелец нескольких бизнесов нуждается в том, чтобы его календарь был доступен руководителям в каждом из этих бизнесов, и он сам,в свою очередь, видел календари топ-менеджеров каждой из своих компаний.

В Outlook 2010 указанные проблемы полностью снимаются, поскольку в одном Outlook можно настроить учетные записи нескольких Exchange-серверов, и, соответственно, видеть календари (а также задачи, контакты, переписку...) коллег из соответствующих компаний или филиалов.