Удостоверение: бланк для заполнения

1. Бланк удостоверения
2. Ответственность работника за несвоевременный отчет о командировке

Инструкции о служебных командировках предусмотрено, что работники направляются в командировки на основании приказа руководителя учреждения или его заместителя. В приказе о командировке должно быть указано пункт назначения, наименование предприятия, в которое командирован работник, срок и цель командировки.

Приказом Министерства финансов Украины «О признании утратившим силу приказа Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.1997 года № 260» от 21.06.2011 № 738 было отменено форму удостоверения. С тех пор удостоверение оформлять не нужно, достаточно приказа на командировку .

Бланк удостоверения

В соответствии с приказом Министерства финансов Украины «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу» от 17.03.2011 № 362 сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами. При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются.

Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов, являются расчетные документы. Вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки должен регулироваться правилами внутреннего трудового распорядка

Но предприятия негосударственной формы собственности как внутренний документ могут устанавливать обязательность использования удостоверение, форму которого зарегистрировано приказом ГНА Украины от 28.07.1997 № 260.

Узнайте,

Если на предприятии используется удостоверение, то оно может считаться одним из подтверждающих документов для выплаты суточных.

Ответственность работника за несвоевременный отчет о командировке

Трудовая дисциплина на предприятиях, в учреждениях, организациях (далее - организация) обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы (ч. 1 ст. 140 КЗоТ). Поэтому для обеспечения трудовой дисциплины работниками, направляемых в командировку, а также урегулирования организационных и финансовых вопросов, связанных с командировками, организация должна разработать Положение о командировках (Далее - Положение). В Положении, в частности, следует определить срок, в течение которого работник по возвращении из командировки обязан предоставить отчет об использовании выданных на командировку средств, а также (при необходимости) удостоверение с необходимыми отметками.

К сведению!

Это условие не касается работников организаций, полностью или частично финансируются из государственного бюджета. Данный вопрос урегулирован пунктом 11 раздела II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59.

Непредставление работником в срок, определенный Положением, отчета об использованных средствах во время командировки и командировочное удостоверение с необходимыми отметками можно классифицировать как нарушение трудовой дисциплины.

За нарушение трудовой дисциплины к работнику можно применить только один из таких мер взыскания:

• выговор;
• освобождение.

Внимание!

Законодательством, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников и другие дисциплинарные взыскания (ст. 147 КЗоТ).

Стоит помнить, что дисциплинарное взыскание применяется работодателем непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или нахождения его в отпуске. Дисциплинарное взыскание нельзя наложить позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 148 КЗоТ).

Узнайте,

Итак, если работодатель подозревает, что работник ненадлежащим выполнил должностные обязанности во время командировки, рекомендуем провести служебное расследование. По его результатам работодатель сможет объективно оценить ситуацию и принять решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Работодатель имеет право единолично, не создавая комиссию, принять решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности на основании документов (в частности, объяснений работника) и установленных фактов.

Похожие