Открывая свой бизнес, любому предпринимателю нужно быть готовым к тому, что придется иметь дело с огромным количеством всевозможной документации. Это и ведомости о доходах/расходах, различные справки, договора, сертификаты и т. д. Одним из важнейших документов является годовой отчет. К его составлению нужно относиться особенно серьезно. О том, почему они так важны, мы и поговорим… Просто написать бизнес план на бумажке недостаточно, нужно понимать, что после и прочих документов для открытия своего дела прибыльность предприятия не гарантируется. Даже если в первые несколько лет Ваше предприятие пользуется популярностью и растет ото дня в день, то это не значит, что так будет всегда.

Годовые отчеты позволяют подвести итоги работы Вашего предприятия на протяжении данного года. В нем собираются очень важные статистические данные, которые обязательно нужно учитывать, разрабатывая стратегию на следующий год. Без этого отчета Вы можете и не заметить, что эффективность предприятия снизилась, доходы становятся все меньше и меньше. Однако эта, на первый взгляд, бестолковая бумажка способна Вас предупредить о надвигающейся опасности – снизились продажи, значит, пора что-то предпринимать; к примеру, повысить качество продукта, или, к примеру, сделать его более доступным. А может и просто заняться маркетингом. Именно годовые отчеты помогают Вам более эффективно распоряжаться своей фирмой, выявляя все слабости и достоинства. В крупных фирмах годовые отчеты позволяют собрать все имеющиеся сведения о работе корпорации, обобщить, сделать выводы.

Годовые отчеты имеют огромное значение для инвесторов. Если Вы думаете расширять предприятие, то наверняка будете привлекать инвесторов. Они, в свою очередь, хотят убедиться, что вложенные средства окупятся и в будущем принесут большую прибыль. Для этого они знакомятся с годовым отчетом, в котором видна вся финансовая деятельность компании.

Любое заинтересованное лицо может ознакомиться с годовым отчетом. Если человека все устраивает, то он может оценить перспективность работы с Вашей компанией, что, естественно, Вам в плюс. Если кто-то попросит Вас написать бизнес на бумаге, то Вы можете смело предоставить годовой отчет, т. к. ничто более не характеризует фирму так хорошо, как именно он. Полный годовой отчет может представлять собой достаточно пухлую книжечку.